Wir haben
Wir scannen Ihre Dokumente und Großformatdrucke und digitalisieren diese in den Formaten PDF/A, PDF, JPG, TIFF und weiteren. Als Scanning- und Digitalisierungsexperte unterstützen wir kleine und große Firmen bei der Digitalisierung von Buchaltungsbelegen, kompletten Ordnern und Plänen. So können Sie die gescannten Dokumente in jedem beliebigen Speicherort sichern oder elektronisch versenden. Wir vereinbaren mit Ihnen feste Preise pro Blatt & Dokument und garantieren die vereinbarte Qualität und einen festen Liefertermin.
Auf Wunsch senden wir Ihnen Ihre digitalen Dokumente vorab per E-Mail.
Einzelblatt Scans
Lose Blattsammlung bis A3 digitalisieren
Pläne/ CAD-Zeichnungen digitalisieren
Wir scannen Ihre großformatigen Baupläne oder Zeichnungen von DIN A2 bis DIN A0 und im Überformat als PDF, PDF/A, JPG und TIFF. Unsere LED HIGH SPEED Scanner können mehrere hundert Scans pro Tag in Farbe oder Schwarzweiß fertigstellen. Gemäß unserer Vereinbarung mit Ihnen liefern wir die Dateien bis zu einer Auflösung von 600 DPI auf externe Speicher (DVD, USB, Festplatte) oder versenden sie per E-Mail und ins Cloud-Archiv.
Ordner und Akten digitalisieren
Bei der Digitalisierung Ihrer Ordner/Akten übernehmen wir die Aktenstruktur 1:1 und liefern entweder eine Datei mit Trennblättern oder eine Zip-Datei mit mehreren Dateien.
Sie haben wichtige Akten für nur kurze Zeit zur Verfügung und können erst zu einem späteren Zeitpunkt Einsicht nehmen? Kein Problem! Wir kopieren Ihre Akten schnell und günstig digital.
Bei kleineren Mengen befördern wir Ihre Akten gern mit UPS, DHL oder anderen Kurierdiensten. Wir arbeiten in Raum Frankfurt seit Jahren mit unserem Kurierpartner ACS und können die Unterlagen bei Ihnen abholen oder zustellen lassen.
Dateiausgabe optimal gestalten
Grundsätzlich scannen wir alle CAD-Zeichnungen/Pläne mit einer Auflösung von 300 DPI. In Abhängigkeit von der Größe der Datei vereinbaren wir mit unseren Kunden bei großflächigen Plänen in der Regel eine Auflösung von 200 DPI für Farb- und 300 DPI für Schwarzweiß-Scans.
Damit erreichen wir eine optimale Qualität für Ihre Pläne.
Beispielweise benötigt eine digitale CAD-Zeichnung für DIN A0 und in Farbe 4 MB und in Schwarzweiß 900 KB.
Ablauf
a) Pläne senden / Abholen lassen oder auch vor Ort abgeben
Sie können uns entweder Ihre Akten und zu scannenden Dokumente zusenden, von uns zum vereinbarten Zeitpunkt abholen lassen oder in unserem Shop in Frankfurt abgeben.
Sofort nach Erhalt der Dokumente prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig, schätzen den Aufwand und erstellen ein Angebot. Grundsätzlich müssen vor dem Scan-Vorgang alle Heftungen entfernt werden. Sofern dies nicht der Fall ist, sprechen Sie uns an und wir erstellen für den anfallenden Aufwand ein Angebot.
b) Angebot erhalten
Wir unterbereiten Ihnen gemäß der uns vorgelegten Unterlagen ein Angebot.
c) Auftrag erteilen
Nach Bestätigung unseres Angebotes und Erteilung Ihres Auftrages beginnen wir mit dem Scanarbeiten
d) Qualitätskontrolle
Nach Beendigung des Scan-Prozesses prüfen unsere Mitarbeiter die PDfs auf Vollständigkeit, Lesbarkeit etc. Bei Bedarf optimieren wir die PDFs im Nachgang.
Die gescannten Dokumente übermitteln wir ebenfalls noch am selben Tag, sofern digital ohne Speicherung auf CD/USB/Festplatte gewünscht.